日前,经院党组批准,市院召开了全市基层院体系文件集中修改会议,市院相关部门与基层院对口单位互相沟通,对口修改基层院体系文件。各县、区院政治处主任和全体文件编写员以及市院各内设机构内审员共90余人参加了会议,市院最高管理者代表康燕副检察长主持会议并作重要讲话。
康燕副检察长强调,体系文件修改工作是一项关键性的工作,关系到规范化管理体系建设是不是流于形式、走过场的大问题,关系到规范化管理体系建设的成败。基层院是文件编写与修改的主体。体系文件是各基层院的体系文件,写我应做,做我所写是体系文件编修应当遵循的要求。体系文件要结合各自检察院实际,即使借鉴先进单位的经验也要符合自己的实际。市院对口部门也好,牵手单位也好,只能起到指导、帮助作用,关键要靠自己。要进一步突出重点、注重实效。这次集中修改主要解决三个问题:一是上下接口问题,即县区院与市院规范化管理体系的输入、输出是否协调的问题;二是质量手册、程序文件和操作规程三者之间相互矛盾问题。比如,质量手册中质量方针、质量目标与操作规程的具体规定是否协调一致,不属于本院应做的工作是否也列入体系文件等等;三是文件形式是否符合高检院规范化管理标准的规定。因此,集中修改时,市院内审员一定要抓住重点,讲清、讲准、讲透、讲到位;基层院编写员一定要认真听,积极问,确实搞懂。
会议结束后,起草质量手册、程序文件的编写员与起草各个操作文件的编写员分别与市院各对口部门的内审员进行了交流并集中修改文件。

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